Service in ganz Thüringen

Häufige Fragen.

Ehrliche Antworten zu Preisen, Verträgen, Qualität, Personal, Compliance, Sicherheit und Datenschutz — zusammengestellt aus den Gesprächen mit Facility-Managern und Hausverwaltungen in Thüringen.

01 · Allgemein

Wie schnell erhalte ich ein Angebot?

Nach Ihrer Anfrage melden wir uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Nach einer kostenfreien Vor-Ort-Begehung erhalten Sie ein verbindliches Festpreis-Angebot in der Regel innerhalb von 48 Stunden.

In welchen Städten ist LevantSun aktiv?

Wir betreuen ganz Thüringen mit Schwerpunkt Erfurt, Weimar, Jena, Gera, Eisenach, Gotha, Suhl, Nordhausen und Mühlhausen. Größere Objekte bedienen wir auf Anfrage auch überregional in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Hessen.

Welche Leistungen bieten Sie an?

Industrie- und Gewerbereinigung, Büroreinigung, Hausmeisterservice, Glas- und Fassadenreinigung, Photovoltaik-/Solarreinigung, Bauendreinigung nach VOB, Entrümpelung mit Entsorgungsnachweis, Trockenbau sowie Bautenschutz – alles aus einer Hand.

Wie kurzfristig können Sie übernehmen?

Bei laufenden Verträgen planen wir die Übergabe nach Ihrer Kündigungsfrist (meist 3 Monate zum Quartalsende). Für Sondereinsätze wie Bauend-, Brand- oder Wassersanierung mobilisieren wir – je nach Volumen und Verfügbarkeit – in der Regel innerhalb weniger Tage.

02 · Preise & Verträge

Wie kalkulieren Sie Ihre Preise?

Wir rechnen auf Basis von Quadratmetern und Reinigungsfrequenz, nicht pauschal nach Stunden. Einfluss haben Objekttyp, Verschmutzungsgrad, Zugänglichkeit, Tageszeit und Sonderanforderungen. So bleibt das Angebot vergleichbar und nachvollziehbar.

Gibt es versteckte Kosten oder Mindestlaufzeiten?

Nein. Im Festpreis sind Personal, Material, Geräte, Anfahrt und Versicherung enthalten. Verbrauchsmaterial (z. B. Seife, Papier) wird nur berechnet, wenn Sie es ausdrücklich beauftragen. Mindestlaufzeiten besprechen wir individuell – oft genügen 12 Monate.

Welche Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen sind üblich?

Üblich sind 12 bis 24 Monate mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Quartalsende. Kürzere Laufzeiten oder Probemonate sind nach Absprache möglich, insbesondere für Sonderreinigungen oder projektbezogene Einsätze.

Was ist der Unterschied zwischen Unterhalts- und Grundreinigung?

Unterhaltsreinigung ist die regelmäßige Pflege (täglich, wöchentlich, monatlich). Grundreinigung ist eine intensive Tiefenreinigung – meist 1–2 Mal pro Jahr – mit Maschineneinsatz, Bodensanierung und Sanitär-Entkalkung. Beides wird getrennt kalkuliert.

03 · Qualität & Kontrolle

Wie stellen Sie eine gleichbleibende Qualität sicher?

Wir arbeiten mit dokumentierten Reinigungsplänen, dem 4-Farben-System für Hygienebereiche und regelmäßigen Qualitätsbegehungen. Auf Wunsch erhalten Sie ein digitales Leistungsprotokoll und einen festen Ansprechpartner für direktes Feedback.

Was passiert bei einer Reklamation?

Reklamationen werden innerhalb eines Werktages bearbeitet, berechtigte Mängel kostenfrei nachgereinigt. Wir dokumentieren die Ursache und passen den Reinigungsplan oder die Einweisung des Teams an, damit derselbe Punkt nicht erneut auftritt.

Arbeitet bei mir immer dasselbe Team?

Ja, wir setzen bewusst auf Stammteams – das senkt Einarbeitungsaufwand und erhöht die Qualität. Für Urlaubs- und Krankheitsfälle gibt es eine eingespielte Vertretung, die das Objekt und die Abläufe kennt.

04 · Personal & Compliance

Sind Ihre Mitarbeiter sozialversicherungspflichtig angestellt?

Ja. Alle Stammkräfte sind sozialversicherungspflichtig bei LevantSun beschäftigt – nicht über Subunternehmer. Bei Lastspitzen arbeiten wir mit geprüften Partnerbetrieben, die denselben Tarif- und Compliance-Standard nachweisen müssen.

Sind Sie versichert und tarifgebunden?

Berufshaftpflicht bis 5 Mio € pro Schadensfall. Bezahlung nach Rahmentarifvertrag Gebäudereiniger-Handwerk inkl. Mindestlohn 2026 (LG1 15,00 €/h, LG6 18,40 €/h). Tariftreueerklärung nach § 14 AEntG erhalten Sie auf Anfrage mit dem Angebot.

Wie schützen Sie mich vor der Generalunternehmerhaftung (§ 14 AEntG, § 28e SGB IV)?

Sie erhalten regelmäßig Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialkassen und der SOKA-Bau, eine aktuelle Tariftreueerklärung sowie auf Wunsch Einsichtnahme in die A1-Bescheinigungen. So minimieren Sie Ihre Haftungsrisiken als Auftraggeber nachweisbar.

In welcher Sprache wird vor Ort kommuniziert?

Objektleitung und Ansprechpartner kommunizieren auf Deutsch (B2/C1). Im Reinigungsteam selbst können verschiedene Muttersprachen vertreten sein – Anweisungen, Sicherheitsunterweisungen und Reklamationen laufen jedoch immer auf Deutsch.

05 · Betrieb & Zugang

Reinigen Sie auch außerhalb der Geschäftszeiten?

Ja. Früh-, Abend-, Nacht- und Wochenendreinigung sind Standard, vor allem in Industrie und Logistik. Wir richten die Schichten nach Ihrem Betriebsablauf aus, damit der Geschäftsbetrieb möglichst wenig gestört wird.

Wie wird mit Schlüsseln und Zutritt umgegangen?

Schlüssel und Transponder werden mit Übergabeprotokoll und Schlüsselordnung dokumentiert, sicher verwahrt und nur an namentlich benannte Mitarbeiter ausgegeben. Verlustszenarien (z. B. Schließanlagentausch) sind über die Haftpflicht abgedeckt.

Was passiert bei Krankheit oder Urlaub des Reinigungspersonals?

Jedes Objekt hat eine geplante Vertretungsregelung. Die Objektleitung disponiert kurzfristig um, sodass die vereinbarten Frequenzen eingehalten werden. Bei größeren Ausfällen informieren wir Sie proaktiv und schlagen einen Ersatztermin vor.

06 · Sicherheit & Material

Was deckt Ihre Versicherung konkret ab?

Sach- und Personenschäden bis 5 Mio €, Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden sowie Schlüsselverlust sind eingeschlossen. Spezialrisiken (z. B. PV-Module, Hubsteigerarbeiten) sind über zusätzliche Bausteine gedeckt – Versicherungsbestätigung erhalten Sie auf Anfrage.

Wie stellen Sie Arbeitssicherheit bei Höhen- und PV-Arbeiten sicher?

Wir arbeiten nach DGUV-Vorgaben mit jährlich unterwiesenen Mitarbeitern, geprüfter PSAgA, Hubsteigern oder Seilzugangstechnik je nach Objekt. Für PV-Reinigung nutzen wir entmineralisiertes Wasser und herstellerkonforme Verfahren, um Garantien nicht zu gefährden.

Verwenden Sie umweltfreundliche Reinigungsmittel?

Standardmäßig setzen wir auf dosierbare Konzentrate und – wo sinnvoll – Produkte mit EU-Ecolabel oder Blauer Engel. Auf Wunsch reinigen wir komplett mit zertifizierten ökologischen Mitteln. Sicherheitsdatenblätter sind jederzeit einsehbar.

07 · Entsorgung, Rechnung & DSGVO

Erhalte ich Entsorgungsnachweise bei Entrümpelung und Sonderreinigung?

Ja. Abfälle werden sortenrein getrennt und über zugelassene Entsorgungsbetriebe verwertet. Sie bekommen die Übernahme- bzw. Entsorgungsnachweise (gemäß KrWG/Nachweisverordnung) zur Vorlage bei Behörden oder Auditoren.

Wie läuft die Rechnungsstellung ab?

Monatliche Rechnung mit Leistungsnachweis, Zahlungsziel in der Regel 14 Tage netto. Auf Wunsch GoBD-konformes PDF oder XRechnung für öffentliche Auftraggeber. SEPA-Lastschrift ist möglich, aber nicht verpflichtend.

Wie ist der Datenschutz (DSGVO) geregelt?

Beim Zutritt zu Bereichen mit personenbezogenen Daten schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ab. Mitarbeiter sind auf Vertraulichkeit und Datengeheimnis verpflichtet – relevant insbesondere für Praxen, Kanzleien und Verwaltungen.

Ihre Frage ist nicht dabei?

Wir antworten persönlich — meist innerhalb von 24 Stunden. Schreiben Sie uns oder fordern Sie direkt ein Festpreis-Angebot an.